«Конструктор правовых документов» – новый сервис от компании «Гарант»
Как часто при подготовке очередного рабочего документа, будь то договор, доверенность или даже учетная политика, вы задумывались о том, что этот процесс мог бы быть проще и быстрее?
Действительно, рабочее время профессионала и его эффективность – одни из самых ценных и значимых ресурсов, влияющих на производительность труда экономики в целом. Именно поэтому компания «Гарант» активно работает над тем, чтобы специалисты затрачивали как можно меньше времени и сил на получение результата.
Этой осенью вышла новая версия системы ГАРАНТ аэро, в которую вошел целый ряд сервисных, информационных и технологических новинок. Самой яркой разработкой осенней версии стал онлайн-сервис «Конструктор правовых документов». Новинка позволяет быстро подготовить к подписанию договор, доверенность или учетную политику коммерческой или бюджетной организации.
Как сегодня составляются договоры в российских компаниях?
Договор – это важнейший документ в коммерческой и хозяйственной деятельности организации. Грамотное составление такого документа обеспечивает безопасность всей компании и ограждает ее от возможных финансовых потерь, скрытых рисков, конфликтов, длительных судебных разбирательств.
Сегодня у любой компании есть три варианта построения работы над договорами. Первый – передать ее на аутсорсинг сторонней фирме. Второй – при наличии команды юристов – отдать работу по составлению договора в соответствующий отдел организации. Третий – бухгалтер или менеджер должен заняться написанием документа самостоятельно.
Если первый случай понятен и не требует никаких действий со стороны заказчика договора, кроме достаточно серьезных финансовых затрат, то во второй и в третьей ситуациях могут возникнуть сложности и вопросы.
Юридический отдел любой компании в подавляющем большинстве случаев представляет собой команду профессиональных специалистов, обладающих богатым опытом в составлении договоров. Чаще всего на их плечи ложатся все подобные работы в компании, а зачастую это может быть неподъемное количество документов.
Конечно, при составлении типовых договоров профессионалы используют уже заранее подготовленные шаблоны, но нередки случаи, когда, казалось бы, несложный договор составляется впервые. Нужно время на то, чтобы выработать шаблон.
Именно в таких ситуациях юридическому отделу будет полезен «Конструктор правовых документов», с помощью которого шаблон договора можно получить всего в несколько шагов.
Если в компании нет специалиста, который может составить договор, то эта задача обычно ложится, либо на плечи бухгалтера, либо переходит к руководителю, либо к менеджеру проекта, в рамках которого необходимо написать документ.
Естественно, не имея специальных знаний, составить грамотный договор практически невозможно. Поэтому первое, куда приходится обращаться, – это Интернет, где можно найти рыбу любого документа.
Но здесь кроется немалая опасность того, что такой шаблон может не соответствовать требованиям законодательства. Ведь и в Гражданский, и в Налоговый кодексы, в соответствии с которыми должны составляться договоры, очень часто вносятся изменения. Кроме того, найденный шаблон может содержать формулировки, которые не соответствуют специфике компании или договорных отношений.
Специально для таких ситуаций специалисты «Гаранта» разработали новый сервис – «Конструктор правовых документов».
Готовый к подписанию договор в несколько шагов
Новый онлайн-сервис позволяет быстро получать готовый документ, будь то договор или доверенность. Для этого
достаточно выбрать нужный тип документа в «основном меню» и ввести свои данные в предлагаемые поля. Каждая графа, снабжена подсказками, позволяющими не ошибиться с выбором вносимых сведений.
Любой документ, где это необходимо, сопровождается понятными комментариями юристов. Пользователю не понадобится совершать сложные манипуляции, более того, сервис не потребует от него совершенного владения профессиональной терминологией. С его помощью правильно составить необходимый документ сможет любой работник, на которого возложена эта обязанность.
В «Конструкторе правовых документов» минимизировано количество необходимых действий. Это возможно благодаря тщательно продуманной структуре сервиса. Все, что можно было заполнить, разработчики учли.
Все договоры адаптированы под различные потребности компаний. Это позволяет без труда оформить нужный документ, с учетом индивидуальных особенностей и условий сотрудничества с контрагентом.
«Конструктор правовых документов» предлагает на выходе не шаблон договора или доверенности, требующий дальнейшего заполнения и обработки в текстовых редакторах, а готовый к подписанию документ.
Новинка от компании «Гарант» существенно упростит работу специалистов по составлению документов, безопасных как для коммерческой, так и для хозяйственной деятельности организации.
Пресс-служба компании «Гарант».
Представительство компании «Гарант» в г. Иркутске:
ООО «Гарант-Сервис Иркутск» б-р Гагарина, 68б, тел. (3952) 703-674,
На правах рекламы.